
Office manager
Emploi Architecture
-, 75, Paris, Île-de-France
V&A Architecture recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction spécialisé(e) en agence d'architecture pour structurer et fluidifier notre organisation interne, au service de la production et de la croissance.
Qui sommes-nous ?
Fondée à Paris en 2016, V&A est une agence en développement (Paris, Nantes, Saint-Jean-de-Luz) avec une ambition forte de structuration et d'expansion.
Nous portons une culture d'exigence, d'efficacité et de collaboration, avec une maîtrise avancée des outils numériques et une organisation multi-sites.
Votre rôle
Vous êtes la colonne vertébrale de l'agence : vous sécurisez l'administratif, fluidifiez les process, et permettez aux architectes de rester concentrés sur la conception et les projets.
Missions principales (référent(e) support)
1) Office management & administration
- Gestion quotidienne de l'agence : fournitures, prestataires, déplacements, organisation interne
- Suivi des process internes, amélioration continue, mise en place de routines (checklists, templates)
2) Support de direction
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, comptes-rendus, suivi d'actions
- Préparation de documents (courriers, dossiers, présentations)
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